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O Microsoft Excel é uma ferramenta amplamente utilizada em empresas e escritórios em todo o mundo. Entre as muitas funções disponíveis no Excel, a fórmula PROCH é uma das mais úteis e populares. A fórmula PROCH é usada para pesquisar um valor específico em uma tabela e retornar um valor correspondente. Neste artigo, vamos explorar em detalhes como usar a fórmula PROCH do Excel.
O que é a fórmula PROCH?
A fórmula PROCH é uma das funções de pesquisa e referência do Excel. Ela é usada para procurar um valor em uma tabela e retornar um valor correspondente na mesma linha. A fórmula PROCH é útil para trabalhar com grandes conjuntos de dados e facilita a localização de informações específicas.
Sintaxe da fórmula PROCH
A sintaxe básica da fórmula PROCH é a seguinte:
=PROCH(valor_procurado, tabela, número_da_coluna, [procurar_intervalo])
Onde:
Para entender melhor como a fórmula PROCH funciona, vamos criar um exemplo simples. Suponha que temos uma tabela que contém o nome e a idade de algumas pessoas:
Nome | Idade |
---|---|
Ana | 25 |
João | 30 |
Maria | 28 |
Suponha que queremos encontrar a idade de João. Para fazer isso, podemos usar a fórmula PROCH da seguinte forma:
=PROCH(“João”, A2:B4, 2, FALSO)
Neste caso, “João” é o valor que queremos procurar na tabela. A2:B4 é a tabela na qual estamos procurando. 2 é o número da coluna que contém as idades. E FALSO indica que queremos uma correspondência exata.
A fórmula retornará o valor 30, que é a idade de João.
Observação: se o valor que estamos procurando não estiver na tabela, a fórmula retornará um erro.
Uma das vantagens da fórmula PROCH é que ela pode ser usada com referências de células. Isso significa que, em vez de digitar o valor diretamente na fórmula, podemos fazer referência a uma célula que contém o valor.
Um dos usos mais comuns da fórmula é encontrar um valor específico em uma tabela. Suponha que você tenha uma tabela de vendas com os seguintes dados:
Produto | Vendas |
---|---|
A | 100 |
B | 200 |
C | 300 |
D | 400 |
Se você quiser encontrar as vendas para o produto “B”, você pode usar a fórmula da seguinte maneira:
=PROCH(“B”, A2:B5, 2, FALSE)
Aqui, “B” é o valor que você está procurando, A2:B5 é a tabela em que você está procurando, 2 é o número da coluna que contém as vendas e FALSE indica que você deseja uma correspondência exata.
Você também pode usar a fórmula para obter uma correspondência aproximada. Suponha que você tenha uma tabela com dados de salário e gostaria de descobrir o salário de um funcionário com base no número de anos de experiência. A tabela é a seguinte:
Anos de experiência | Salário |
---|---|
0 | 2000 |
1 | 2500 |
2 | 3000 |
3 | 3500 |
4 | 4000 |
Se você quiser encontrar o salário de um funcionário com 2,5 anos de experiência, você pode usar a fórmula PROCH da seguinte maneira:
=PROCH(2,5, A2:B6, 2, TRUE)
Aqui, 2,5 é o valor que você está procurando, A2:B6 é a tabela em que você está procurando, 2 é o número da coluna que contém os salários e TRUE indica que você deseja uma correspondência aproximada.
Você também pode usar referências de células na fórmula. Por exemplo, suponha que você tenha uma tabela de vendas com nomes de produtos e vendas totais em duas colunas e queira encontrar as vendas totais para um produto específico que está listado em uma célula separada.
Para fazer isso, basta usar uma referência de célula em vez de digitar o nome do produto diretamente na fórmula. Suponha que o nome do produto esteja na célula A10. A fórmula seria a seguinte:
=PROCH(A10, A2:B5, 2, FALSE)
Lembre-se de que, ao utilizar esta fórmula, é importante prestar atenção aos detalhes, como a formatação dos dados, a ordem das colunas na tabela e a precisão da pesquisa. Com um pouco de prática e compreensão, esta fórmula pode se tornar uma ferramenta valiosa em seu trabalho no Excel.