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Fórmula PROCV no Excel: como usar e exemplos práticos
A função PROCV é uma das funções mais utilizadas no Microsoft Excel. Ela é usada para procurar um valor em uma tabela e retornar um valor correspondente na mesma linha da tabela. A função é uma ferramenta extremamente útil para aqueles que trabalham com grandes quantidades de dados em planilhas e precisam localizar rapidamente informações específicas. Neste post, vamos explorar a fórmula PROCV do Excel com exemplos práticos e mostrar como ela pode ser aplicada em diferentes cenários.
A sintaxe da fórmula é a seguinte:
=PROCV(valor_procurado, tabela, número_da_coluna, [procurar_intervalo])
Onde:
- Valor_procurado: é o valor que você está procurando na tabela.
- Tabela: é a tabela em que você está procurando o valor.
- Número_da_coluna: é o número da coluna na tabela que contém o valor que você quer retornar.
- Procurar_intervalo: é um argumento opcional que especifica se a pesquisa deve ser exata ou aproximada.
Entendendo melhor a fórmula PROCV
Para entender melhor como a fórmula funciona, vamos usar um exemplo prático. Suponha que temos uma tabela com informações de vendas de uma loja durante os últimos três anos. A tabela tem três colunas: o nome do produto, o trimestre e o valor das vendas.
Para usar a fórmula PROCV para encontrar o valor das vendas de um produto específico em um trimestre específico, podemos inserir a seguinte fórmula em uma célula:
=PROCV(“Produto A”,$A$2:$C$13,3,FALSO)
Nesta fórmula, “Produto A” é o valor que estamos procurando na tabela, $A$2:$C$13 é o intervalo da tabela em que estamos procurando o valor, 3 é o número da coluna em que o valor correspondente (vendas) deve ser encontrado e FALSO significa que estamos procurando um valor exato.
Se quisermos encontrar o valor das vendas de um produto específico em todos os trimestres, podemos usar a função PROCV em uma tabela dinâmica. Para criar uma tabela dinâmica, selecione a tabela de dados e vá em Inserir > Tabela Dinâmica. Na caixa de diálogo Tabela Dinâmica, selecione as colunas que deseja incluir na tabela dinâmica e arraste a coluna “Produto” para a área “Rótulos de linha” e a coluna “Trimestre” para a área “Rótulos de coluna”. Em seguida, arraste a coluna “Vendas” para a área “Valores”. A tabela dinâmica mostrará o valor das vendas de cada produto em cada trimestre.
A função PROCV também pode ser usada para procurar valores em várias tabelas. Por exemplo, suponha que temos duas tabelas com informações de vendas de duas lojas diferentes. Cada tabela tem três colunas: o nome do produto, o trimestre e o valor das vendas. Queremos encontrar o valor das vendas de um produto específico em um trimestre específico em ambas as lojas.
Para fazer isso, podemos criar uma tabela com as informações de ambas as lojas e usar a função PROCV para procurar o valor em cada tabela separadamente. A fórmula ficaria assim:
=SEERRO(PROCV(“Produto A”,Tabela1,3,FALSO
Listamos alguns exemplos práticos de como usar a fórmula PROCV no Excel:
- Encontre o valor de um produto específico em um trimestre específico
Suponha que temos uma tabela com informações de vendas de uma loja durante os últimos três anos. A tabela tem três colunas: o nome do produto, o trimestre e o valor das vendas. Para encontrar o valor das vendas de um produto específico em um trimestre específico, podemos usar a fórmula PROCV. Por exemplo, para encontrar o valor das vendas do Produto A no 1º trimestre, podemos inserir a seguinte fórmula em uma célula:
=PROCV(“Produto A”,$A$2:$C$13,3,FALSO)
Nesta fórmula, “Produto A” é o valor que estamos procurando na tabela, $A$2:$C$13 é o intervalo da tabela em que estamos procurando o valor, 3 é o número da coluna em que o valor correspondente (vendas) deve ser encontrado e FALSO significa que estamos procurando um valor exato.
- Encontre o valor máximo em uma lista de preços
Suponha que temos uma tabela com uma lista de preços para vários produtos. A tabela tem duas colunas: o nome do produto e o preço. Para encontrar o preço máximo na tabela, podemos usar a fórmula PROCV. Por exemplo, para encontrar o preço máximo na tabela, podemos inserir a seguinte fórmula em uma célula:
=PROCV(MAX(B2:B10),A2:B10,2,FALSO)
Nesta fórmula, MAX(B2:B10) é a função que retorna o valor máximo da coluna B, A2:B10 é o intervalo da tabela em que estamos procurando o valor, 2 é o número da coluna em que o valor correspondente (preço) deve ser encontrado e FALSO significa que estamos procurando um valor exato.
- Combine dados de diferentes tabelas
Suponha que temos duas tabelas com informações de vendas de duas lojas diferentes. Cada tabela tem três colunas: o nome do produto, o trimestre e o valor das vendas. Queremos encontrar o valor das vendas de um produto específico em um trimestre específico em ambas as lojas.
Para fazer isso, podemos criar uma tabela com as informações de ambas as lojas e usar a função PROCV para procurar o valor em cada tabela separadamente. A fórmula ficaria assim:
=SEERRO(PROCV(“Produto A”,Tabela1,3,FALSO),PROCV(“Produto A”,Tabela2,3,FALSO))
Nesta fórmula, SEERRO é uma função que retorna um valor se a fórmula na primeira parte (PROCV em Tabela1) retornar um erro. Se não houver erro, ele retornará o valor encontrado na primeira tabela. Caso contrário, a função PROCV em Tabela2 será usada para procurar o valor na segunda tabela.
Esses são apenas alguns exemplos práticos de como usar a fórmula PROCV no Excel. Existem muitas outras situações em que a função PROCV pode ser aplicada, e é uma ferramenta útil para qualquer pessoa que precise lidar com muitos dados e informações planilhadas.
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