Aprofundando no Excel: Como usar a fórmula CONT.SES para múltiplas condições

O Microsoft Excel é uma ferramenta poderosa para análise de dados, com muitas funções e fórmulas para ajudar a trabalhar com grandes quantidades de informações. Uma dessas fórmulas é a CONT.SES, que permite contar células que atendam a várias condições. Neste tutorial, vamos aprofundar o uso dessa fórmula e aprender como usá-la para múltiplas condições.

Conteúdo

O que é a fórmula CONT.SES

A fórmula CONT.SES é uma função do Excel que permite contar células que atendam a um ou mais critérios. É útil em situações em que é necessário contar apenas células que atendam a determinados critérios ou condições. A fórmula pode ser usada em diferentes cenários e permite a contagem de valores numéricos e de texto.

Sintaxe da fórmula CONT.SES

A sintaxe da fórmula CONT.SES é bastante simples. Ela segue o seguinte formato:

=CONT.SES(intervalo1; critério1; [intervalo2]; [critério2]; …)

Os argumentos usados na fórmula são:

Intervalo: o intervalo de células a serem avaliadas pela função
Critério: o critério ou condição a serem aplicados aos valores do intervalo
Intervalo2, Critério2, …: argumentos opcionais para especificar outros intervalos e critérios para avaliação.

Vamos ver agora alguns exemplos de como a fórmula pode ser usada em diferentes cenários.

Contando células que atendam a duas ou mais condições

A fórmula CONT.SES é especialmente útil quando é necessário contar células que atendam a duas ou mais condições. Por exemplo, suponha que você tenha uma tabela com informações sobre vendas de uma empresa. Você pode querer contar quantas vendas foram realizadas por um determinado vendedor em um determinado mês. Para fazer isso, você pode usar a fórmula CONT.SES da seguinte maneira:

=CONT.SES(A2:A100; “João”; B2:B100; “Janeiro”)

Nesse caso, a fórmula contará apenas as células que contêm o nome “João” na coluna A e o mês de “Janeiro” na coluna B.

Contando células que atendam a múltiplas condições

Suponha agora que você queira contar o número de vendas realizadas por um vendedor específico em um determinado período de tempo. Para fazer isso, você pode usar a fórmula com mais de dois critérios. Por exemplo:

=CONT.SES(A2:A100; “João”; B2:B100; “>=”&DATE(2021;1;1); B2:B100; “<=”&DATE(2021;12;31))

Nesse caso, a fórmula contará apenas as células que contêm o nome “João” na coluna A e datas que estão entre 1 de janeiro de 2021 e 31 de dezembro de 2021 na coluna B. Note que a segunda condição usa operadores de comparação para determinar se as datas estão dentro do intervalo especificado.

Exemplos práticos

Contar a quantidade de células que atendem a um critério específico

Suponha que temos uma tabela com informações sobre os gastos de diferentes departamentos de uma empresa. A tabela tem três colunas: o nome do departamento, o tipo de despesa e o valor gasto. Para contar o número de células que correspondem a um departamento específico, podemos usar a fórmula CONT.SES. Por exemplo, para contar o número de células que correspondem ao departamento “Marketing”, podemos inserir a seguinte fórmula em uma célula:

=CONT.SES(A2:A10,”Marketing”)

Nesta fórmula, A2:A10 é o intervalo da tabela em que estamos procurando o valor “Marketing”, e a fórmula CONT.SES conta o número de células que correspondem a esse critério.

Contar a quantidade de células que atendem a dois critérios específicos

Suponha que temos uma tabela com informações sobre os gastos de diferentes departamentos de uma empresa. A tabela tem três colunas: o nome do departamento, o tipo de despesa e o valor gasto. Para contar o número de células que correspondem a um departamento específico e a uma despesa específica, podemos usar a fórmula CONT.SES. Por exemplo, para contar o número de células que correspondem ao departamento “Marketing” e à despesa “Publicidade”, podemos inserir a seguinte fórmula em uma célula:

=CONT.SES((A2:A10=”Marketing”)*(B2:B10=”Publicidade”))

Nesta fórmula, (A2:A10=”Marketing”)*(B2:B10=”Publicidade”) é uma expressão que retorna VERDADEIRO se a célula corresponder ao critério de departamento e despesa específicos, e 0 caso contrário. A fórmula CONT.SES soma todas as células em que essa expressão retorna VERDADEIRO.

Contar a quantidade de células que atendem a um critério específico em outra tabela

Suponha que temos duas tabelas, uma com informações sobre os gastos de diferentes departamentos de uma empresa e outra com informações sobre os funcionários de cada departamento. Para contar o número de funcionários em um departamento específico, podemos usar a fórmula CONT.SES em conjunto com a função PROCV. Por exemplo, para contar o número de funcionários no departamento “Marketing”, podemos inserir a seguinte fórmula em uma célula:

=CONT.SES(PROCV(“Marketing”,Tabela2,2,FALSO))

Nesta fórmula, PROCV é usada para encontrar o valor “Marketing” na segunda tabela (que contém as informações sobre os funcionários), e a fórmula CONT.SES é usada para contar o número de células que correspondem a esse critério na primeira tabela (que contém as informações sobre os gastos).

Esses são apenas alguns exemplos práticos de como usar a fórmula CONT.SES no Excel. Existem muitas outras situações em que essa função pode ser aplicada, e é uma ferramenta útil para análise de dados e tomada de decisões com base em informações precisas e relevantes.